Im Zusammenhang mit der Anwendung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und auf der Grundlage von Artikel 13 und Artikel 14 der oben genannten Verordnung stellen wir Ihnen die in der Verordnung geforderten Informationen zur Verfügung und informieren Sie, dass Sie ab dem 25. Mai 2018 folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Riexinger Automation Sp. z o.o. haben
1. Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist die Firma Riexinger Automation Sp. z o.o., die unter dieser Adresse tätig ist: 41-200 Sosnowiec, ul. Partyzantów 9, mit der folgenden Steueridentifikationsnummer (NIP): 6443550613, E-Mail-Adresse: info@riex.pl
2. Personenbezogene Daten werden für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeitet:
a. für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person oder das von ihr vertretene Unternehmen ist, oder um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b tätig zu werden
b. zum Zweck der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Administrator nach allgemein geltendem Recht obliegen, einschließlich der Buchführungs-, Steuer- und verwandten Gesetze gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c).
c. für die Zwecke, die sich aus den vom Verwalter oder einem Dritten verfolgten legitimen Interessen ergeben und die darin bestehen, neue Kontakte zu potentiellen gewerblichen Kunden zu gewinnen, um eigene Produkte und Dienstleistungen anzubieten, Marketing- und Werbekampagnen durchzuführen, eventuell Ansprüche zu begründen oder Ansprüche zu schützen oder sich gegen Ansprüche zu verteidigen, usw.
d. für Verkaufs- und Marketingzwecke, die der Verwalter auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) durchführt.
3. Ihre persönlichen Daten auf eine der oben genannten Arten erhoben worden sind:
a. durch direkte Angabe persönlicher Daten, durch Versenden traditioneller oder elektronischer Korrespondenz, durch Ausfüllen des entsprechenden Formulars auf der Website des Verwalters
b. aus öffentlich zugänglichen Quellen und Registern wie: CEIDG, KRS, REGON, NIP, PKD, Firmenwebseiten, Anzeigen im Internet, offizielle Firmeninformationslinie, die unter bestimmten Telefonnummern im Internet betrieben wird
c. durch den Kauf einer Datenbank mit Geschäftskontakten von Einrichtungen, die sich schriftlich zertifiziert haben und Ihre Zustimmung zur Verarbeitung und Übermittlung von Daten an Dritte nachweisen können
4. Aufgrund der Besonderheit der Tätigkeit des Administrators, die darauf abzielt, natürlichen Personen zu dienen, werden Kategorien von Daten gesammelt und verarbeitet, einschließlich grundlegender personenbezogener Daten, wie z.B.: Vorname, Nachname, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IP-Adressen.
5. Ihre personenbezogenen Daten werden an Einrichtungen übermittelt, die dem Verwalter die für die Erfüllung und Durchführung des mit Ihnen abgeschlossenen/geplanten Vertrages erforderlichen Dienstleistungen erbringen, wie z.B.: Buchhaltungsdienste, Kurierdienste, Postdienste, Anbieter von Telekommunikationsdiensten, Anbieter von Hosting-Diensten, Hersteller und Lieferanten der vom Verwalter angebotenen Produkte, soweit dies für den Bezug dieser Produkte erforderlich ist (z.B. Software-Lizenzierung, Produktregistrierung, Aktivierung von Dienstleistungspaketen u.ä.), rechtliche, analytische und Marketing-Dienstleistungen, Inkasso, Vertragsabwicklung, Bankdienstleistungen zur Ausführung von Zahlungen, Stellen, die aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften berechtigt sind, Ihre persönlichen Daten zu erhalten.
6. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nicht die Absicht hat, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Ihre persönlichen Daten werden nur für den längsten der folgenden Zeiträume verarbeitet:
a. für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit, einschließlich Buchführungs- und Steuervorschriften,
b. Für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren nach dem letzten Kontakt,
c. Für die Dauer der Garantie und ähnliche Leistungen,
d. für die Dauer des Vertrages,
e. für den Zeitraum, der erforderlich ist, um einen solchen Anspruch des Verwalters zu verfolgen oder abzuwehren
f. die Aufbewahrungsfrist von Daten kann jederzeit um die Verjährungsfrist für Ansprüche verlängert werden
8. Sie haben das Recht, auf den Inhalt Ihrer persönlichen Daten zuzugreifen und deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Einspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu verlangen.
9. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen die Verordnung 2016/679 verstößt.
10. Die Bereitstellung personenbezogener Daten wird vom für die Verarbeitung Verantwortlichen benötigt, um zu antworten und Informationen bereitzustellen oder um einen Vertrag vorzubereiten, abzuschließen und zu erfüllen. Das Versäumnis, die vom Verwalter verlangten personenbezogenen Daten anzugeben, hat zur Folge, dass es unmöglich ist, zu antworten und Informationen zu erteilen oder die Vereinbarung vorzubereiten, abzuschließen und zu erfüllen.
11. Ihre persönlichen Daten werden nicht profiliert und die automatisierte Aktion wird nur von den IT-Systemen durchgeführt, die die Website des Verwalters, das E-Mail-System und das automatisierte Rechnungs- und Inkassosystem betreiben.
12. Die Informationspflicht in Bezug auf die erhaltenen personenbezogenen Daten wird vom Verwalter nach der Erfassung der personenbezogenen Daten spätestens innerhalb eines Monats oder bei der ersten Kommunikation mit der betroffenen Person erfüllt.
13. Die Informationspflicht wird in Abhängigkeit von der Quelle der Datenerfassung und dem verfügbaren Kommunikationsmedium umgesetzt:
a. im Falle des Empfangs von Daten aus dem Formular auf der Website wird die Verpflichtung nach Ausfüllen und Absenden des Formulars als Link zu dieser Studie realisiert
b. im Falle des Erhalts von Daten in Form einer Visitenkarte wird die Verpflichtung durch die Versendung elektronischer Korrespondenz mit einem Link zu dieser Studie erfüllt
c. nach Erhalt der traditionellen Korrespondenz wird die Verpflichtung erfüllt, indem eine Antwort auf diese Korrespondenz entweder in traditioneller Form oder in Form elektronischer Korrespondenz mit einem Link zu diesem Papier versandt wird
d. nach Erhalt der elektronischen Korrespondenz wird die Verpflichtung erfüllt, indem eine elektronische Antwort auf diese Korrespondenz mit einem Link zu dieser Studie gesendet wird
e. nach Erhalt von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und Registern wird die Verpflichtung nach einem ersten Treffen oder Interview erfüllt, indem eine elektronische Korrespondenz mit einem Link zu dieser Studie versandt wird
f. Nach Erhalt der Daten durch den Kauf einer kommerziellen Kontaktdatenbank wird die Verpflichtung durch die Versendung elektronischer Korrespondenz mit einem Link zu dieser Studie erfüllt.
14. Wenn es notwendig ist, Ihre Daten zu löschen, werden alle erhobenen personenbezogenen Daten aus den Medien und Registern gelöscht oder anonymisiert, wenn eine Löschung der Daten die Datenstruktur verletzen würde. In jedem Fall werden wir versuchen, Ihre Wünsche zu erfüllen. Es kann jedoch sein, dass dies technisch oder organisatorisch nicht möglich ist oder mit übermäßigem Aufwand und Ressourcen verbunden ist – in diesem Fall werden wir Sie über die Unmöglichkeit der Erfüllung Ihrer Anfrage und die Gründe dafür informieren.